Microsoft Teams ile sunum yapma, pandemi sürecinden dolayı uzaktan gerçekleştirilen tüm toplantıların daha verimli hale getirilmesi adına mutlaka öğrenilmesi gereken bir konudur.
Gerek iş hayatında olsun gerek eğitim hayatında olsun karşılıklı gerçekleştirilen toplu bilgi alışverişleri genellikle sunum aracılığıyla sağlanmaktadır. Belirli bir topluluğu bilgilendirme konusunda önceden hazırlanarak gerçekleştirilen sunumlar son derece etkili olmaktadır. Katılımcıların ilgisini çekecek kalitede içeriğe sahip olan sunumlar her zaman takdir toplamaktadır. Uzaktan eğitim sürecinde de en fazla tercih edilen sanal toplantı platformu olarak Microsoft Teams ön plana çıkmaktadır. Gerçekleştirilen toplantıları, sağladığı çeşitli özelliklerle birlikte daha başarılı kılmaktadır. Microsoft Teams ile sunum yapma da sağladığı özellikler arasında en önemli olanlardan biridir. Yakın zamanda hayatımızda önemli bir yer edinmesi sebebiyle, kullanıcıların birçoğu tam anlamıyla kullanım gerçekleştirememektedir. Bu sebeple kullanımı daha başarılı kılmak adına bilgilere ihtiyaç duyulmaktadır.
Microsoft Teams ile Sunum Yapma yolları
Microsoft Teams ile sunum yapma konusuna bakıldığında birçok farklı yöntem kullanılabilmektedir. Kullanılan yöntemlerin her biri farklı biçimde gerçekleşse de toplantı esnasında katılımcıları bilgilendirme konusunda oldukça yeterli olmaktadır. Kullanılan yöntemler şu şekildedir:
- PowerPoint ile sunum yapma
- Ekran paylaşımı ile sunum yapma
- Beyaz tahta ile sunum yapma
PowerPoint ile Sunum Yapma
Microsoft Teams ile sunum yapma için tercih edilebilecek bir yöntemdir. Bu yöntemin kullanımı oldukça basittir. Sunum esnasında kullanılması amacıyla bir PowerPoint dosyasının sisteme yüklenmesi yeterli olmaktadır. Sisteme yüklenen PowerPoint dosyası ile sunum şu şekilde yapılabilmektedir:
- Öncelikle Microsoft Teams internet sitesini açınız.
- Hesabınıza giriniz.
- Sol menüde yer alan “Aramalar” butonunun altındaki üç nokta simgesine tıklayınız.
- Açılan menüden “Dosyalar” seçeneğine tıklayınız.
- Sol kısımda yer alan “One Drive” seçeneğine tıklayınız.
- Açılan sayfadan “Karşıya Yükle” seçeneğine tıklayınız.
- “Dosyalar” seçeneğine tıklayınız.
- Sunum yapmak istediğiniz PowerPoint dosyasını seçiniz. Ve “Aç” butonuna tıklayarak sisteme yükleyiniz.
- Ardından bir toplantı başlatınız.
- Toplantı esnasında “Paylaşım Panelini Aç” butonuna tıklayınız.
- Açılan panelde bulunan “Gözat” seçeneğine tıklayınız.
- Açılan menüden “OneDrive” seçeneğine tıklayınız. Burada yer alan seçenekleri kullanarak direkt olarak bilgisayardan dosyaya da erişebilirsiniz. Fakat sistemde önceden bulunuyor olması daha yararlı olacaktır.
- PowerPoint dosyasını seçiniz ve “Paylaş” butonuna tıklayınız.
- Ardından PowerPoint dosyası açılacaktır. Dosya üzerinde yalnızca ileri geri tuşlarını kullanmak mümkündür. Onun haricinde bir işlem veya düzenleme bu yöntem ile gerçekleşmemektedir.
Ekran Paylaşımı ile Sunum Yapma
Microsoft Teams ile sunum yapma konusu içerisinde en verimli olduğu düşünülen yöntem ekran paylaşımı ile sunumdur. Diğer sunum yapma yöntemlerinin tümünü kapsayacak bir biçimde kullanılabilmesi mümkündür. PowerPoint sunumu esnasında kullanılması kısıtlanan tüm özellikleri ekran paylaşımı ile birlikte kullanabilmek mümkün olmaktadır. Bu yöntem tercih edildiğinde bilgisayar üzerindeki tüm işlerin katılımcılarla paylaşılabilmesi mümkünken, paylaşımı yapan kişi tarafından belirlenebilecek bir alanın da paylaşılabilmesi mümkündür. Bu yöntem şu şekilde kullanılmaktadır:
- Microsoft Teams internet sitesi üzerinden toplantı yapacağınız hesaba giriniz.
- Bir toplantı başlatınız.
- Toplantı esnasında altta bulunan menüden “Paylaşım Panelini Aç” butonuna tıklayınız.
- Açılan panelde bulunan “Ekran Paylaşımı” seçeneğine tıklayınız.
- Ekran paylaşımının neleri içereceğini Ekranınızın Tamamı, Uygulama Penceresi, Chrome Sekmesi gibi seçenekleri kullanarak belirleyiniz.
- Ardından “Paylaş” butonuna tıklayınız.
Beyaz Tahta ile Sunum Yapma
Microsoft Teams ile sunum yapma yöntemlerine bakıldığında etkileşimi yüksek seçeneklerden birisidir. Katılımcılara anlatılmak istenen bilgiyi beyaz tahtaya çizerek veya yazarak gerçekleştirilmesini sağlamaktadır. Aynı zamanda toplantıya katılım sağlayan kullanıcıların da bu sunum üzerinde düzenleme yapabilmesini sağlamaktadır. Çizim yöntemini ortak katılım ile sağlıyor olması sebebiyle oldukça başarılı sonuçlar vermektedir. Bu yöntem şu şekilde kullanılmaktadır:
- Microsoft Teams internet sitesi üzerinden toplantı yapacağınız hesaba giriniz.
- Bir toplantı başlatınız.
- Toplantı esnasında altta bulunan menüden “Paylaşım Panelini Aç” butonuna tıklayınız.
- Açılan panelde bulunan “Beyaz Tahta” seçeneğini bulunuz.
- Burada yer alan “Microsoft Whiteboard” ve “Freehand by InVision” seçeneklerinden birini tercih ediniz.
- Sıklıkla tercih edilen Microsoft Whiteboard yöntemini tercih etmeniz durumunda giriş esnasında diğer katılımcıların da düzenleme yapabilmesi için seçenek sunulacaktır. Bu seçenek belirlendikten sonra beyaz tahta açılacaktır.
- Daha az tercih edilen “Freehand by InVision” yönteminin tercih edilmesi durumunda ise öncelikle sisteme yüklenmesi istenmektedir. Ardından kullanım başlamaktadır.
Microsoft Teams ile sunum yapma yollarına bakıldığında kullanılabilecek seçenekler belirtilmiştir. Belirtilen seçeneklerin her biri farklı doğrultuda hizmet verse de ekran paylaşımı ile sunum yapma seçeneği daha kapsayıcı olmaktadır. Bilgisayar ekranında yapılan tüm işlemleri göstermesi sebebiyle daha kapsamlı kullanımların yapılabilmesini mümkün kılmaktadır.
